介绍

BatchOutput XLS是一款功能全面的PDF打印管理软件,专为需要批量处理XLS(Excel)文件并将其转换为PDF或进行批量打印的用户而设计。对于那些需要处理大量Excel文件,并希望以PDF格式保存或进行批量打印的用户来说,BatchOutput XLS无疑是一款不可或缺的利器。

首先,BatchOutput XLS的批量打印功能极大提高了工作效率。用户可以将多个XLS文档一次性添加到打印列表中,然后设置相应的打印参数,如打印机、纸张大小、打印份数等,最后一次性完成所有文档的打印。这不仅节省了用户逐个打开文档、设置参数并打印的时间,还避免了因多次操作可能产生的错误。

其次,BatchOutput XLS的PDF转换功能非常实用。用户可以选择将XLS文档转换为PDF格式,以便更好地保存和分享文件。PDF格式具有跨平台、不可编辑、保持原始格式等特点,非常适合用于存档、发送给他人审阅或在网上发布。BatchOutput XLS在转换过程中还能保持Excel文档的原始布局和格式,确保转换后的PDF文件与原始文件一致。

此外,BatchOutput XLS还支持变量文件名的设置。用户可以根据需要,根据文档的某些属性(如页码、用户名、当前日期等)来生成自定义的PDF文件名。这使得文件管理更加有序和方便,用户可以轻松找到并识别所需的PDF文件。

除了以上功能外,BatchOutput XLS还具有一些高级特性,如自动拆分与合并、图像处理和压缩、应用Quartz过滤器等。用户可以根据需要选择将工作簿拆分成单个表格或合并多个表格为一个PDF文件;通过图像处理和压缩功能减小PDF文件的大小;应用Quartz过滤器更改文档的颜色和其他属性等。这些功能为用户提供了更多的选择和灵活性,使PDF文件的处理更加符合实际需求。

最后,BatchOutput XLS还提供了密码保护和加密功能,以保护PDF文件的安全性。用户可以设置密码,防止未经授权的人员打开和编辑PDF文件;还可以选择对PDF文件进行加密处理,确保文件在传输和存储过程中的安全性。

总之,BatchOutput XLS是一款功能全面、易于使用的PDF打印管理软件,适用于需要批量处理XLS文件、进行PDF转换和打印的用户。其强大的功能和灵活的操作方式为用户带来了极大的便利和效率提升。

截图

BatchOutput XLS for Mac v2.5.17 PDF打印管理软件-1

安装教程

打开安装包将图标拖动至右侧Applications完成安装

软件特色

批量打印:用户可以将多个XLS文档添加到BatchOutput XLS列表中,然后一次性进行批量打印。这大大提高了打印效率,减少了逐个打印文档的时间和精力。

PDF转换:除了打印功能,BatchOutput XLS还可以根据用户的要求将XLS文档转换为PDF文档。这一功能对于需要保存或分享电子文档的用户来说非常实用。

变量文件名:BatchOutput XLS允许用户根据页码、用户名、当前日期和其他属性来撰写变量文件名,这使得文件管理更加灵活和有序。

自动拆分与合并:用户可以选择将工作簿保存为一个整体的PDF,或者将它们拆分成单个表格。同时,BatchOutput XLS还支持将Word和PowerPoint文档自动拆分为单页PDF文件,进一步满足用户的不同需求。

图像处理和压缩:该软件还提供了图像下采样和压缩功能,用户可以将图像下采样到特定分辨率以减小文件大小,同时还可以通过压缩图像来进一步减小PDF文件的大小。

应用Quartz过滤器:BatchOutput XLS允许用户应用Quartz过滤器来更改文档的颜色和其他属性,这为用户提供了更多的个性化选择。

密码保护和加密:为了保护敏感信息,BatchOutput XLS还提供了密码保护和加密PDF文件的功能。

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